Motorista abastecendo veículo em posto rodoviário e registrando o abastecimento pelo celular
Fleet Flow · Ecossistema ELZA360

O abastecimento acontece fora da empresa. O controle não precisa ficar de fora.

Registre motorista, veículo, localização, litros, valores, hodômetro e comprovantes em um único fluxo conectado à ELZA360.

QR Code Geolocalização Comprovantes Integrado à ELZA360
01 · O problema

O comprovante chega. A informação nem sempre.

Fotos enviadas pelo WhatsApp, cupons perdidos, planilhas preenchidas depois e abastecimentos sem vínculo confiável com motorista, veículo ou localização tornam a conferência lenta e imprecisa.

  • Registros sem identificação
  • Comprovantes espalhados
  • Hodômetros inconsistentes
  • Erros de digitação
  • Abastecimentos fora da rota
  • Divergência no preço por litro
  • Dificuldade para calcular médias
  • Demora na prestação de contas
Gestor lidando com comprovantes de abastecimento espalhados, mensagens de celular e planilhas desconectadas
Fluxo do registro do abastecimento externo, do celular do motorista até a plataforma ELZA360
02 · A solução

Do posto para a plataforma, sem perder o contexto.

O Fleet Flow orienta o registro do abastecimento e conecta cada informação ao motorista, veículo e operação.

01

Vínculo

Motorista lê o QR Code no painel do veículo e é vinculado a ele.

02

Combustível

Seleciona o tipo de combustível permitido para aquele veículo.

03

Posto

Seleciona o posto credenciado.

04

Hodômetro

Informação do hodômetro.

05

Lançamento

Lançamento de litros e valores.

06

Comprovante

Captura do comprovante.

07

Envio

Validação e envio.

08

ELZA360

Dados disponíveis na ELZA360.

03 · Como funciona

Um processo simples para o motorista. Dados completos para a gestão.

1

Vínculo

O motorista acessa o veículo por QR Code, RFID, autenticação ou vínculo previamente definido.

2

Localização

No aplicativo, seleciona o posto credenciado.

3

Dados

O motorista informa hodômetro, litros, valor e tipo de combustível.

4

Evidências

O sistema não permite inserção de litragem superior à capacidade do tanque nem de km fora da tolerância.

5

Validação

As informações são verificadas por regras operacionais.

6

Integração

O abastecimento passa a compor os indicadores da ELZA360.

Motorista registrando o abastecimento externo pelo aplicativo no celular

Registro pelo aplicativo

O motorista informa os dados do abastecimento em poucos passos, direto do celular.

Localização do abastecimento e vínculo do motorista com o veículo

Localização e vínculo

Cada registro reúne onde o abastecimento aconteceu e qual veículo foi atendido.

04 · Funcionalidades

Tudo o que sua empresa precisa para controlar abastecimentos externos.

Identificação

Motorista vinculado

Identifique quem estava conduzindo o veículo no momento do abastecimento.

Veículo

Veículo identificado

Evite lançamentos em placas, veículos ou ativos incorretos.

Localização

Geolocalização

Registre onde o abastecimento foi realizado.

Quilometragem

Hodômetro

Relacione o abastecimento à quilometragem do veículo.

Abastecimento

Litros e valores

Registre volume, valor total e preço por litro.

Evidências

Comprovantes

Centralize fotos e documentos relacionados ao abastecimento.

Alertas

Validações

Identifique divergências e informações fora do padrão.

Conectividade

Operação offline

Permita registros em locais com conectividade limitada, sincronizando posteriormente, conforme a configuração disponível.

Unidades

Múltiplas unidades

Centralize abastecimentos realizados por veículos de diferentes bases e operações.

Custos

Centros de custo

Organize despesas por unidade, projeto, contrato ou área operacional.

05 · Validação

Não basta registrar. É preciso verificar.

O Fleet Flow ajuda a identificar informações incompatíveis antes que elas sejam tratadas como dados confiáveis.

Exemplos de inconsistências identificadas:

  • Hodômetro inferior ao registro anterior
  • Preço por litro fora do padrão
  • Volume superior à capacidade do tanque
  • Veículo não autorizado
  • Motorista não vinculado
  • Abastecimentos em sequência
  • Registro fora da rota
  • Localização incompatível
  • Comprovante ausente
  • Divergência entre litros e valor
  • Registro duplicado
  • Combustível incorreto
  • Consumo acima da média
Interface da plataforma ELZA360 mostrando abastecimentos externos com status aprovado e pendente

Interface ilustrativa da plataforma ELZA360.

06 · Integração

O abastecimento externo conectado ao restante da operação.

Dentro da ELZA360, os dados do Fleet Flow podem ser relacionados a rastreamento, motorista, veículo, viagens, rotas, manutenção, checklist, ordens de serviço, abastecimento interno, custos, telemetria e indicadores operacionais.

ELZA 360 Fleet Flow Rastreamento Motoristas Manutenção Smart Tank Indicadores
ELZA360
Fleet Flow
Rastreamento
Motoristas
Manutenção
Smart Tank
Indicadores
Dashboard real da plataforma ELZA360 cruzando dados do Fleet Flow com o restante da operação

O Fleet Flow registra o abastecimento. A ELZA360 mostra o impacto dele na operação.

07 · Visão completa

Abastecimento interno e externo na mesma gestão.

O Smart Tank controla o combustível dentro das bases da empresa. O Fleet Flow acompanha os abastecimentos realizados em postos e operações externas. Os dois fluxos podem alimentar uma visão única dentro da ELZA360.

Relatório executivo da ELZA360 combinando os módulos Fleet e Smart Tank

Smart Tank

  • Tanque próprio
  • Bomba própria
  • RFID
  • Medição automática
  • Controle de estoque
  • Abastecimento interno

Fleet Flow

  • Postos externos
  • Registro pelo aplicativo
  • Geolocalização
  • Comprovante
  • Litros e valores
  • Abastecimento externo

ELZA360

  • Visão consolidada
  • Consumo total
  • Custo por veículo
  • Médias
  • Alertas
  • Indicadores
  • Integração operacional
08 · Indicadores

Transforme abastecimentos externos em indicadores reais.

Tela ilustrativa da plataforma ELZA360 — módulo Fleet Flow.

Litros
abastecidos
Custo total
no período
Preço médio
por litro
Custo/km
por veículo
Divergências
encontradas
Evolução do volume abastecido e distribuição entre Fleet Flow e Smart Tank

Dados ilustrativos de ambiente de testes.

09 · Benefícios

Menos conferência manual. Mais controle sobre a operação.

Centralização das informações

Redução de erros

Prestação de contas mais rápida

Rastreabilidade

Melhor controle por veículo

Identificação de inconsistências

Comparação entre motoristas

Controle por centro de custo

Cálculo de consumo

Apoio à manutenção

Redução de desperdícios

Dados confiáveis para decisão

10 · Aplicações

Feito para frotas que abastecem onde a operação acontece.

Transportadoras Prestadores de serviço Logística Construção Saneamento Agronegócio Equipes externas Locação Indústria Operações ambientais Frotas leves Frotas pesadas
11 · Implantação

Um fluxo adaptado às regras da sua empresa.

1

Diagnóstico do processo atual

2

Definição dos dados obrigatórios

3

Cadastro dos veículos e motoristas

4

Configuração das regras

5

Liberação dos acessos

6

Treinamento da equipe

7

Operação acompanhada

8

Evolução dos indicadores

12 · Perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber antes de decidir.

É a solução da ELZA360 para registrar e controlar abastecimentos realizados fora da base da empresa.

O acesso depende da configuração definida para a operação e pode ocorrer pelo aplicativo disponibilizado pela empresa.

Sim, quando autorizado e disponível no dispositivo.

Os valores informados permitem calcular e comparar o preço por litro.

Sim. O hodômetro pode ser exigido durante o registro.

O fluxo pode ser preparado para conectividade limitada e sincronização posterior, conforme a configuração disponível.

Os dados de localização podem ser relacionados à operação e às informações de rastreamento.

Sim. Os abastecimentos internos e externos podem compor uma visão consolidada na ELZA360.

O Fleet Flow pode complementar operações que utilizam cartões, registrando contexto, motorista, veículo, localização, hodômetro e comprovantes.

Sim. Os dados podem ser consultados por veículo, motorista, período, unidade, posto e outros filtros.

A solução aumenta a rastreabilidade e ajuda a identificar inconsistências.

Frota rodoviária em operação no Brasil ao entardecer
12 · Próximo passo

Leve o controle da sua empresa para cada abastecimento realizado na rua.

Centralize registros, comprovantes, motoristas, veículos, valores e indicadores em um fluxo conectado à ELZA360.

Solicitar demonstração do Fleet Flow

Como os abastecimentos externos são controlados atualmente? — essa resposta nos ajuda a preparar sua demonstração.